Press Release: Ngayon, ang karaniwang sitwasyon sa mga e-mail ng kumpanya ay ganito ang hitsura - dahil maraming kumpanya ang walang sariling IT department, nagpapasya sila sa isang naka-host na solusyon sa G Suite (Gmail na may sarili nitong domain), kung saan kahit na may mas maliit na team, nagbabayad sila ng malaking halaga kada buwan. At pagdating sa tanong ng GDPR, malamang na wala silang ideya kung saan pisikal na matatagpuan ang lahat ng mga email at sa gayon ay walang kumpletong kontrol sa buong nilalaman. Solusyon? Isang pribadong e-mail cloud na maaaring i-set up at i-set up ng isang IT worker sa loob ng ilang sampung minuto.
Gayunpaman, ang isang pribadong e-mail cloud ay nangangailangan ng dalawang bahagi - isang pisikal na server kung saan ang data ay maiimbak at isang e-mail server (software) na hahawak sa mga e-mail. Gayunpaman, ang solusyon ay maaaring maging simple sa kumbinasyon ng isang NAS device mula sa Synology at isang mail server MailPlus 2.1, na ginagawang mas madali ang pagsunod sa GDPR hangga't maaari.
Ngunit paano makuha ang lahat ng mga email mula sa umiiral na G-mail sa MailPlus? Ayokong mawala ang lahat ng mensahe ng aking mga empleyado at kailangang magsimulang muli. Salamat sa madaling paglipat sa pamamagitan ng Google API, maaari mong ligal at walang anumang problema na ilipat ang lahat ng email mula sa G Suite nang direkta sa MailPlus nang hindi kinakailangang humingi ng mga password mula sa bawat user. Posible ring ilipat ang mga e-mail mula sa Microsoft Exchange system.
Ang e-mail client ay magagamit sa pamamagitan ng isang web browser at, siyempre, sa pamamagitan ng mga mobile application (magagamit para sa Android i iOS) at kamukhang-kamukha ng nakasanayan mo ngayon. Tingnan ang mga email nang paisa-isa o sa mga thread, label, direktoryo, kategorya, paghahanap. Kung kailangan mong magtrabaho kasama ang maramihang mga account sa parehong oras, walang problema, maaari ka ring magkaroon ng isang preview ng mga natanggap na email mula sa lahat ng mga mailbox nang sabay-sabay. Ang isang nakabahaging mailbox ay isang mahusay na paraan upang makipagtulungan sa mahahalagang proyekto nang hindi kinakailangang magpasa ng mga email. At upang ang lahat ng iyong mga empleyado (maaaring 5 o 100 lamang sa kanila) ay may kaparehong hitsura ng kanilang e-mail client, maaari mo ring idagdag ang logo ng iyong kumpanya.
Synology MailPlus environment:
Ang pagtupad sa mga kundisyon ng GDPR ay biglang mas madali, dahil nasa iyong "hardware" ang lahat ng data. Gayunpaman, mahalaga ang proteksyon laban sa phishing at spam. Salamat sa solusyon sa anti-malware na Google Safe Browsing at advanced na mga filter ng spam, hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa dose-dosenang mga hindi hinihinging email na biglang lumitaw sa iyong inbox.
Bilang karagdagan, ang MailPlus ay nagdadala ng functionality na magdadala sa kaginhawahan ng iyong mga user sa isang bagong antas. Hinahayaan ka ng isang nakabahaging direktoryo ng contact ng kumpanya na tingnan ang lahat ng iyong mga contact nang hindi iniistorbo ang mga kasamahan tungkol sa mga email address o numero ng telepono. Ang chat plug-in ay nag-aalok din ng e-mail at chat sa mga kasamahan nang sabay-sabay sa isang web browser window. Sa ngayon, karaniwan nang magtrabaho sa maraming proyekto nang sabay-sabay at gumamit ng ilang domain. Ang isang MailPlus server ay maaaring humawak ng ilang mga domain, sa parehong oras maaari mong tingnan ang mga mailbox mula sa ilang mga account sa mail client nang sabay-sabay.
Ang matatag at komprehensibong MailPlus mail system mula sa Synology ay tugma sa maraming device, simula sa mga "home" na modelo (DS218+) hanggang sa rack NAS device (RS3618xs) hanggang sa mga enterprise solution (FS3017). Hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa pagganap, dahil ang DS418play NAS na may apat na bay ay maaaring magpadala ng higit sa kalahating milyong e-mail sa isang araw. Hindi alintana kung mayroon kang halos anumang NAS device mula sa Synology na na-deploy na, walang dahilan upang hindi subukan ang kaginhawahan at kaginhawahan ng solusyon sa MailPlus sa pagsasanay. Walang dapat ikabahala, ang paglipat ay maayos at hindi nangangailangan ng anumang karagdagang pamumuhunan.
