Kung ikaw ay nakikibahagi sa negosyo, hindi ka na magiging estranghero sa pag-isyu ng mga invoice at marami pang mahahalagang dokumento. Sa kabaligtaran, ito ay halos isang mahalagang bahagi ng ibinigay na larangan. Hindi mahalaga kung nagtatrabaho ka para sa iyong sarili bilang isang self-employed na tao o nagpapatakbo ng iyong sariling kumpanya - hindi mo talaga maitatago ang responsibilidad na ito. Gayunpaman, sa pagdating ng Internet at mga modernong teknolohiya, ang aktibidad na ito ay maaaring makabuluhang pasimplehin at gawing mas kasiya-siya. Sa ganoong kaso, ang isang web application ay inaalok bilang isang solusyon Vyfakturuj.cz. Sa madaling sabi, maaari nating sabihin na ang app na ito ay ginagamit para sa mabilis at madaling pag-isyu ng mga invoice at iba pang mahahalagang dokumento. Ngunit sa katotohanan, marami pa itong magagawa.
Ang Vyfakturuj.cz ay nagpapakita ng sarili bilang isang simpleng solusyon para sa mga taong self-employed at kumpanya, na, bilang karagdagan sa mga invoice, ay maaaring harapin ang pag-isyu ng mga kahilingan para sa pagbabayad, mga order, mga dokumento ng kita at marami pang iba. Hindi na ang kaso na kailangan mong mag-abala sa mga dokumentong ito sa, halimbawa, Word o Excel. Samakatuwid, tingnan natin ang web application na ito sa aming pagsusuri at ipakita kung ano talaga ang magagawa nito at kung anong mga opsyon ang inaalok nito. Sa unang tingin, mukhang promising ito.
Ano ang magagawa ng lahat ng Vyfakturuj.cz
Una, bigyan natin ng kaunting liwanag kung ano talaga ang magagawa ng solusyon mismo at kung ano ang maiaalok nito sa user nito. Tulad ng nabanggit namin sa itaas, ang Vyfakturuj.cz ay maaaring makabuluhang mapadali ang pag-isyu ng mga invoice at marami pang ibang dokumento na talagang kinakailangan para sa negosyo. Sa ilang pag-click lamang, maaari na nating ganap na maihanda ang kinakailangang dokumento at, kung kinakailangan, ibahagi ito kaagad. Ngunit lumayo ito nang kaunti kaysa sa mga invoice, kahit na sa pamamagitan ng (awtomatikong) mga kahilingan sa pagbabayad, mga proforma na invoice, mga advance na invoice o mga order, hanggang sa mga gastos.
Upang magamit nang mas madali hangga't maaari, ang ilang mga function ay inaalok din para sa pangkalahatang automation. Sa kasong iyon, tiyak na matutuwa ka sa mga opsyon sa koneksyon, na pupuntahan namin sa ibang pagkakataon. Hindi rin natin dapat kalimutang banggitin ang malinaw na pag-iingat ng talaan. Dahil dito, palagi kaming may praktikal na pangkalahatang-ideya sa anyo ng mga graph na naglalarawan kung paano namin ginagawa sa aming negosyo. Bilang karagdagan, inihahambing ng application ang data sa mga resulta mula noong nakaraang taon at taon bago ang huling.
Paano inisyu ang mga dokumento
Tulad ng nabanggit na namin ng ilang beses, ang napakahalagang function na inaalok ng solusyon ng Vyfakturuj.cz ay ang posibilidad ng mabilis na pag-isyu ng mga nabanggit na dokumento. Sa bagay na ito, halos wala akong dapat ireklamo - ang application ay gumagana nang eksakto tulad ng nararapat. Gusto ko ring banggitin sa bagay na ito ang pagkakaroon ng isang lubhang praktikal na direktoryo. Maaari naming ipasok ang data ng lahat ng mga kasosyo na aming pinagtatrabahuhan dito, na kung saan ay magpapadali sa buong proseso para sa amin. Kung gusto naming mag-isyu ng isang partikular na dokumento, ang kailangan lang naming gawin ay piliin ang customer/supplier mula sa direktoryo na ito, punan ang kinakailangang impormasyon at sa wakas ay kumpirmahin ang buong pagpipilian.
Mahalaga rin na piliin ang paraan ng pagbabayad para sa mga invoice. Muli, mayroong isang medyo malawak na alok, na kinabibilangan ng mga klasikong opsyon tulad ng bank transfer, cash, cash on delivery, o ang hindi masyadong tradisyonal na PayPal, debit, iba't ibang gateway ng pagbabayad o kahit na mga cryptocurrencies, partikular na ang Bitcoin. Sa lahat ng ito, isang malaking diin ang inilalagay sa pangkalahatang pagiging simple at kalinawan. Ang pag-isyu ng isang partikular na dokumento ay tatagal sa amin ng ilang segundo. Ngunit hindi ito nagtatapos doon. Kasabay nito, ang solusyon ang mag-aasikaso sa ligtas na pag-iingat ng mga dokumentong ito, nang hindi na kailangang mag-abala sa kanilang pag-iimbak at pag-iimbak. Sa maikli at simple, ang lahat ay palaging makikita nang malinaw sa isang lugar, direkta sa pangangasiwa ng Vyfakturuj.cz.
Tungkol sa pagbibigay ng mga dokumento, hindi natin dapat kalimutang banggitin ang posibilidad na lumikha ng tinatawag na regular na mga invoice. Gaya ng iminumungkahi ng kanilang pangalan, ang mga invoice na ito ay kumakatawan sa isang perpektong solusyon para sa pangmatagalang kooperasyon. Sa parehong oras, ang kanilang paglikha ay mukhang eksaktong pareho. Kapag napunan na natin ang kinakailangang data, ang kailangan lang nating gawin ay itakda ang nais na pagitan at tapos na tayo. Ito ay isang medyo madaling gamiting gadget na tiyak na magiging kapaki-pakinabang para sa isang tao.
Sa kabilang banda, makakahanap din tayo ng mas maliit na kakulangan. Hindi (pa) makayanan ng Vyfakturuj.cz ang paglikha ng isang alok sa presyo. Gayunpaman, ayon sa mga developer, ang posibilidad ay ginagawa at ito ay isang oras na lamang bago natin makita ang pagpapatupad nito. Siyempre, ang iba't ibang mga pagpipilian sa pagpapasadya ng disenyo ay inaalok din. Kaya naman maaari kaming magtakda ng tema, magdagdag ng logo at ilang iba pang detalye sa isang invoice o iba pang dokumento.
Automation: Mga opsyon sa koneksyon
Ngayon tingnan natin ang ilan sa mga pinakamahusay na gadget na inaalok ng Vyfakturuj.cz. Tulad ng ipinahiwatig na namin sa itaas, ang mga gumagamit ay inaalok ng mga pagpipilian para sa automation, sa tulong kung saan maaari naming makabuluhang mapadali ang aming trabaho. Sa partikular, ang ibig naming sabihin ay ang mga posibilidad ng pagkonekta sa isang bangko. Maaari kaming kumonekta ng hanggang 12 na bangko sa aming account sa application (partikular ang aming account na ginagamit para sa mga aktibidad sa negosyo), na nagdudulot sa amin ng malaking benepisyo sa anyo ng pagtutugma ng mga papasok na pagbabayad. Kaagad, ang buong proseso ay nagsisimulang awtomatikong kontrolin.
Samakatuwid, sa sandaling mag-isyu kami ng invoice na may bank transfer bilang paraan ng pagbabayad, awtomatikong kinikilala ng Vyfakturuj.cz kung kailan ito na-reimburse at minarkahan ito bilang nabayaran na nang naaayon. Salamat dito, hindi namin kailangang mag-abala na suriin ang aming account, mga papasok na pagbabayad at ang kanilang mga variable na simbolo, na maaaring mag-aksaya ng aming oras nang hindi kinakailangan sa mga kaso kung saan kailangan naming magtrabaho kasama ang mas malaking bilang ng mga dokumento.
Kung ang susi sa aming negosyo ay isang e-shop na binuo sa WooCommerce o PrestaShop, may isa pang magandang gadget na inaalok. Sa ganoong kaso, maaari naming i-install ang naaangkop na plugin, na siyang bahala sa pagkonekta sa aming Vyfakturuj.cz account sa mismong e-shop. Sa kasong iyon, halos lahat ay awtomatikong nalutas. Hindi na kailangang mag-aksaya ng oras sa paglutas ng mga invoice, pagsubaybay sa kanilang reimbursement, at iba pa. Kasabay nito, inaalok din ang mga opsyon para sa pagkonekta sa mga gateway ng pagbabayad gaya ng ComGate, ThePay, GoPay, PayPal at iba pa, o sa iba pang mga serbisyo tulad ng Česká pošta, SimpleShop, Make at iba pa.
Pag-export at pag-import ng data
Gaya ng nabanggit namin sa itaas, sa loob ng Vyfakturuj.cz mayroon kaming lahat ng aming mga dokumento nang malinaw sa isang lugar, at samakatuwid ay maaari naming ma-access ang mga ito mula sa halos kahit saan. Ang tanging kundisyon ay isang aktibong koneksyon sa internet. Sa kabilang banda, ang katotohanan ay kung minsan kailangan nating magtrabaho nang medyo naiiba sa mga dokumentong ito. Iyon ang dahilan kung bakit walang kakulangan ng mga function para sa madaling pag-export. Sa partikular, maaaring i-export ang indibidwal / lahat ng mga invoice at dokumento para sa VAT at mga ulat ng inspeksyon. Sa bagay na ito, hindi natin dapat kalimutang banggitin ang pangkalahatang malawak na mga posibilidad. Maaaring i-export ang data, halimbawa, sa mga format na PDF, CSV, JSON at XML. Nag-aalok din ang XML ng opsyon na mag-export sa mga programa ng accounting Pohoda, Money S3 o Premier.
Siyempre, ang parehong mahalagang pag-import ng data ay hindi rin nakalimutan. Kung lilipat kami sa Vyfakturuj.cz mula sa isa pang solusyon, maaari naming i-import ang lahat ng data sa isang iglap, nang hindi kinakailangang mag-alala tungkol sa paglipat ng mga kinakailangang dokumento at iba pang mga pangangailangan. Bilang kahalili, maaari mo ring i-import ang iyong sariling mga CSV file.
presyo
Siyempre, ang presyo ay gumaganap din ng isang napakahalagang papel. Sa kasong ito, depende ito sa taripa at sa mga pangangailangan ng partikular na gumagamit. Available ang Vyfakturuj.cz sa ilang mga taripa, na naiiba sa bawat isa sa kanilang mga opsyon at saklaw ng mga function. Gayunpaman, ang web application ay magagamit din nang walang bayad bilang bahagi ng taripa FREE. Gayunpaman, dapat tandaan na kinakailangang umasa sa napakalimitadong mga pag-andar - sa loob ng taripa na ito, maaari kang mag-invoice ng maximum na 5 kumpanya, habang nawawala rin ang posibilidad na mag-isyu ng mga order, mag-export ng data sa mga programa ng accounting at marami pang iba.
Ang taripa ay sumusunod Mini para sa 149 CZK bawat buwan. Sa madaling sabi, maaari naming sabihin na ang program na ito ay magbibigay sa iyo ng walang limitasyong pag-invoice. Sa kasamaang palad, wala itong mga opsyon sa pag-automate, hindi maaaring tumugma sa mga papasok na pagbabayad sa mga gateway ng pagbabayad, at hindi nag-e-export ng mga dokumento para sa mga pagbabalik ng VAT o mga ulat ng inspeksyon. Tanging ang taripa lamang ang lumulutas sa mga pagkukulang na ito Tamang-tama para sa 249 CZK bawat buwan, na, sa pamamagitan ng paraan, ay ang pinakasikat na bersyon sa mga tuntunin ng ratio ng presyo / pagganap. Ito ay dahil ina-unlock nito ang mga opsyon para sa nabanggit na automation sa user nito.
Ang buong potensyal ng solusyong Vyfakturuj.cz ay kasunod na na-unlock gamit ang taripa Profi para sa 590 CZK bawat buwan. Ito ang pinakahuling programa, kung saan maaari kang magkaroon ng hanggang tatlong entity ng negosyo sa ilalim ng isang account. Siyempre, maaari mong subukan ang lahat nang libre sa libreng bersyon ng pagsubok. Maaari mong gamitin ang pinakamahusay na plano nang libre para sa unang buwan Profi at sa gayon ay subukan para sa iyong sarili kung aling mga pagpipilian ang susi para sa iyo, o kung saan maaari mong gawin nang wala nang may kapayapaan ng isip. Makakahanap ka ng paghahambing ng mga taripa dito.
Buod: Sulit ba ang Vyfakturuj.cz?
Sa huli, wala nang natitira kundi ang buod at suriin ang pangkalahatang mga posibilidad ng Vyfakturuj.cz. Sa buong katapatan, kailangan kong aminin na ito ay isang mahusay na solusyon na maaaring gawing mas madali ang mga responsibilidad na nauugnay sa negosyo sa isang mahusay na paraan. Ito ay isang komprehensibong tool para sa mabilis at madaling pag-isyu ng mga invoice at iba pang mga dokumento, na madali rin naming i-automate. Siyempre, sa paggalang na ito ito ay nakasalalay sa napiling taripa.
Sa totoo lang, kailangan kong aminin na ang Vyfakturuj.cz ay isang praktikal na kailangang-kailangan na add-on na may napakalaking halaga. Hindi lamang niya madaling makitungo sa mga nabanggit na dokumento, ngunit maaari rin niyang lutasin ang buong proseso nang direkta para sa amin sa pamamagitan ng pagtutugma ng mga pagbabayad sa isang bank account o gateway ng pagbabayad. At kung ang isang bagay ay hindi malinaw, pagkatapos ay inaalok din ang propesyonal na suporta sa customer. Kung nagpapatakbo ka ng isang negosyo, kung gayon ito ay medyo simple - dapat mo man lang subukan ang web app na ito. Ito ay tiyak na katumbas ng halaga at maaaring kawili-wiling sorpresahin ka sa mga posibilidad nito.
