Sigurado ka bang protektado ang iyong mahalagang data mula sa mga hindi inaasahang sakuna o banta sa cyber? Isipin: Isa sa sampung computer ang nabiktima ng virus at isang hindi kapani-paniwalang 113 na telepono ang ninanakaw bawat minuto ng bawat araw1. Dahil ang pagkawala ng data ay isang biglaan at potensyal na hindi maibabalik na bangungot, ang pagkakaroon ng maaasahang mga backup ay talagang kinakailangan. Ang Marso 31, na ipinagdiriwang bilang World Backup Day, ay isang malakas na paalala sa mahalagang gawaing ito. Tingnan natin ang mga pinakakaraniwang pagkakamali sa pag-backup na ginagawa ng mga tao at kung paano maiiwasan ang mga ito.
1. Backup iregularity
Ang pinakakaraniwang pagkakamali ay nakalimutan naming i-back up ang data nang regular. Personal man itong mga file o mahahalagang dokumento ng negosyo, ang hindi pagkakaroon ng pare-parehong gawain sa pag-backup ay naglalagay sa iyo sa panganib ng pagkawala ng data. Sa anumang oras, maaaring mangyari ang hindi inaasahang pagkabigo ng system o pag-atake ng malware, na nagiging dahilan upang hindi ma-access o permanenteng mawala ang iyong mahalagang data. Gayunpaman, maaari mong maiwasan ang ganitong sitwasyon sa pamamagitan ng pag-set up ng mga awtomatikong backup.
2. Isang backup na aparato
Ang eksklusibong pag-asa sa isang storage medium ay isang mapanganib na laro na may seguridad ng iyong data. Sa halip, pag-iba-ibahin ang iyong backup na solusyon sa storage gamit ang kumbinasyon ng mga external na hard drive, NAS device, at cloud storage. Ang mga portable hard drive tulad ng WD-branded na My Passport ng Western Digital ay nag-aalok ng hanggang 5TB* para sa madali at cost-effective na backup. Para sa mga smartphone, ang mga 2-in-1 na flash drive gaya ng SanDisk Ultra Dual Drive Go USB Type-C at SanDisk iXpand Flash Drive Luxe ay mahusay na pagpipilian. Tugma sa mga USB Type-C na device, ang mga drive na ito ay awtomatikong nagba-back up ng mga larawan, video at iba pang content. I-plug at i-play lang para sa tuluy-tuloy na paglipat ng data sa pagitan ng mga device. Kung kailangan mo ng device para mag-imbak ng malaking halaga ng data, para sa iyo ang WD My Book desktop drive na may kapasidad na hanggang 22 TB*.
3. Hindi pinapansin ang mga bersyon
Ang isa pang pagkakamali ay ang pagpapabaya sa mga bersyon kapag nagba-back up. Ang hindi pag-iingat ng maraming bersyon ng mga file ay nagpapataas ng pagkakataong mag-imbak ng sira o maling data mula sa mga nakaraang bersyon. Kung walang wastong bersyon ng control system, maaaring maging problema ang pag-aayos ng mga bug o pagpapanumbalik ng mga lumang bersyon. Gumawa ng system na sumusubaybay sa mga pagbabago sa file sa paglipas ng panahon. Tinitiyak nito na palagi kang makakabalik sa mga naunang bersyon kung kinakailangan, na tumutulong na maprotektahan laban sa hindi sinasadyang pagkawala ng data o katiwalian. Ang regular na pagpapanatili ng system na ito ay makakatulong sa iyong manatiling organisado at maging handa para sa anumang hindi inaasahang mga problema. Bukod pa rito, napakahalagang i-verify ang bersyon na iyong bina-back up upang matiyak na tama ito. Ang simpleng hakbang na ito ay maaaring makatulong na maiwasan ang mahalagang data mula sa aksidenteng ma-overwrite ng isang potensyal na sira o hindi tamang bersyon.
4. Mag-backup sa isang pisikal na lokasyon
Maraming tao ang hindi nagba-back up sa labas ng site at ipinapalagay na maaasahan ang mga lokal na backup. Gayunpaman, ang pag-asa lamang sa lokal na backup ay nag-iiwan sa iyo na mahina sa mga sakuna na partikular sa site gaya ng sunog o pagnanakaw. Nangangahulugan ang pag-back up sa labas ng site na panatilihin ang mga kopya ng iyong data sa iba't ibang lokasyon, kaya kung may masamang mangyari sa isang lokasyon, mananatiling ligtas ang iyong data. Bilang kahalili, maaari mong gamitin ang cloud storage. Ang mga cloud backup na device ay sikat para sa malayuang imbakan ng data na naa-access sa Internet. Nag-aalok ang iba't ibang mga online na serbisyo sa cloud ng mga tampok tulad ng pag-synchronize ng file, pagbabahagi, at pag-encrypt para sa ligtas na pag-iimbak ng data.
5. Minamaliit ang pag-encrypt
Ang hindi pag-encrypt kapag nagba-back up ay maaaring isang magastos na pagkakamali. Ang pag-iimbak ng mga hindi naka-encrypt na backup ay ginagawang mahina ang sensitibong data sa hindi awtorisadong pag-access. Ang pagpapatupad ng malakas na pag-encrypt ay nagsisiguro na kahit na ang mga backup ay nahulog sa maling mga kamay, ang data ay nananatiling protektado. Gayunpaman, parehong mahalagang tandaan na huwag mag-opt para sa mga off-the-shelf na solusyon sa pag-encrypt, dahil maaaring maging mahirap para sa iyo na ibalik ang iyong naka-back up na impormasyon sa ibang pagkakataon. Ang mga hard drive na My Passport at My Book na may tatak ng WD ay nagtatampok ng built-in na 256-bit AES hardware encryption na may proteksyon ng password upang makatulong na mapanatiling ligtas ang iyong content.
Sa World Backup Day, hinihikayat ka ng Western Digital na ligtas na i-back up ang iyong data habang naghahanda para sa hindi inaasahang pagkakataon sa pamamagitan ng pagkakaroon ng contingency plan kung sakaling magkamali ang iyong device, gaya ng pag-crash, pagnanakaw, o pagkasira. Ang takot sa pagkawala ng data ay hindi kailangang maging isang bangungot kung mayroon kang aktibong diskarte sa pag-backup ng data. Ang isang karaniwang tuntunin ng hinlalaki upang maiwasan ang mahalagang data na mawala nang tuluyan ay ang 3-2-1 na panuntunan. Ayon sa kanya, dapat mong:
3) Magkaroon ng TATLONG kopya ng datos. Ang isa ay ang pangunahing backup at ang dalawa ay mga kopya.
2) Mag-imbak ng mga kopya ng mga backup sa DALAWANG magkakaibang uri ng media o device.
1) ISANG backup na kopya ang dapat itago sa labas ng site kung sakaling magkaroon ng crash.
